Vedtægterne senest ændret på ekstraordinær generalforsamling d. 24. juni 2024
§ 1. Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Ørby Bylaug. Foreningen har hjemsted i Gribskov Kommune.
§ 2. Foreningens formål
Stk. 1 Foreningens formål er at arbejde for et godt fællesskab og lokalmiljø i landsbyen samt i dennes omegn.
Stk. 2 Foreningen kan desuden være bindeled for Ørbys borgere til lokalråd, almene foreninger og Gribskov Kommune. Ørby
Stk. 3 Foreningen kan bidrage til lokaludvikling i Ørby og omegn i forhold til eksempelvis høringer, idéoplæg, lokalplaner, kommuneplaner.
§ 3. Medlemmer
Stk. 1 Som medlem kan optages alle borgere, der er fastboende eller benytter sommerhus i Ørby og omegn.
Stk. 2 Medlemmer udtræder af foreningen, ved at give bestyrelsen skriftlig meddelelse herom. Ved udtrædelse refunderes det betalte kontingent ikke.
Stk. 3 Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der ikke har betalt kontingent.
§ 4. Indmeldelse
Medlemmer indtræder i foreningen ved betaling af kontingent.
Medlemskabet følger kalenderåret.
§ 5. Regnskab
Regnskabet følger kalenderåret og løber derfor fra den 1. januar til 31. december.
6. Tegningsregler
Foreningen tegnes af formanden og kasserer.
7. Den ordinære generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen består af samtlige fremmødte medlemmer med evt. fuldmagt.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i perioden fra 1. marts og inden udgangen af april måned. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal udsendes og offentliggøres til medlemmerne senest 5 uger før afholdelse. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bylaugets bestyrelse i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
Endelig dagsorden udsendes senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 3 Generalforsamlingen afholdes med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetæller
4. Formandens beretning
5. Kassererens aflæggelse af det reviderede regnskab
6. Behandling af indkommende forslag
7. Valg af bestyrelse
a. Valg af formand (lige år)
b. Valg af kasserer (ulige år)
c. Valg af bestyrelsesmedlem (årligt)
d. Evt. valg af op til to yderligere bestyrelsesmedlemmer (årligt)
e. Valg af suppleant(er) (årligt)
8. Valg af intern revisor (lige år)
9. Fastsættelse af kontingent
10. Tilrettelæggelse af foreningens sociale og fælles aktiviteter for året
11. Eventuelt
Stk. 4 Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte medlemmer.
Stk. 5 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte. Hvert medlem kan medbringe 1 fuldmagt fra et andet medlem.
§ 8. Ekstra ordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling holdes, hvis mindst 20 % af medlemmerne eller to bestyrelsesmedlemmer anmoder om det.
Bestyrelsen indkalder til den ekstraordinære generalforsamling med mindst 14 dages varsel og udsender samtidig dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling.
Stk. 2 Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetæller
4. Forslag til beslutning
Stk. 3 Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte medlemmer.
Stk. 4 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte. Hvert medlem kan medbringe 1 fuldmagt fra et andet medlem.
§ 9. Bestyrelse
Stk 1 Bestyrelsen består som minimum af:
– Formand
– Kasserer
– Bestyrelsesmedlem
Hertil kan generalforsamlingen vælge op til to yderligere bestyrelsesmedlemmer
Stk. 2 Formanden og kassereren vælges for en toåring periode. Øvrige medlemmer og suppleanter vælges for en etårig periode.
Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden
10. Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage opgaver i forbindelse med særlige arrangementer, interresseområder o. lign. Alle medlemmer i Ørby Bylaug kan melde sig til udvalgsarbejde.
11. Foreningens opløsning
Opløsning af foreningen skal vedtages af enten ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Forslag til opløsning af foreningen skal være medlemmerne i hænde senest to måneder før generalforsamling.
Ved opløsning af Ørby Bylaug skal generalforsamlingen beslutte, hvordan evt. aktiver fordeles til almennyttige formål inden for Gribskov Kommune.